Fra Gmail til Microsoft 365: hva skjer under en migrering og hva må du forberede?

Hvorfor migrere fra Gmail til Microsoft 365?

Mange bedrifter starter med Google Workspace (Gmail) og velger på et tidspunkt å bytte til Microsoft 365 for bedre integrasjon med Windows, Office-apper og Teams. En slik migrering handler om å flytte e-post, kalender, kontakter og filer — og krever litt forberedelse for å gå problemfritt.

Hva flyttes — og hva må du forberede selv?

Dersom man går for en tradisjonell IMAP-migrering, er det kun e-post og e-postmapper som overføres. Vi pleier i de aller fleste tilfeller å benytte det profesjonelle migreringsverktøyet AvePoint Fly (se under). Her er en oversikt:

Digiserv bruker AvePoint Fly — et profesjonelt migreringsverktøy

For å sikre en trygg, komplett og etterprøvbar migrering benytter Digiserv AvePoint Fly — et ledende verktøy spesialisert på skymigreringer til Microsoft 365.

Med AvePoint Fly kan Digiserv:

• Migrere e-post, kalender og kontakter automatisk — uten manuell eksport
• Flytte Google Drive-innhold direkte til OneDrive eller SharePoint, inkludert konvertering av Google Docs til Office-format
• Kjøre migreringen i bakgrunnen uten avbrudd i arbeidsdagen
• Verifisere at alt ble migrert korrekt gjennom detaljerte migreringsrapporter
• Håndtere store postbokser og komplekse mappestrukturer effektivt

Dette betyr at du som kunde slipper å eksportere og importere data manuelt — Digiserv tar seg av hele jobben.

Hva bør du gjøre i forkant uansett?

Selv med et profesjonelt verktøy er det lurt å forberede seg:

• 🗂️ Rydd i Google Drive — slett filer du ikke trenger, så migreringen blir raskere og ryddigere
• 📋 Gi Digiserv en brukerliste — hvem skal migreres, og hvilke e-postadresser har de?
• 📣 Informer kontakter om at dere bytter plattform, dersom e-postadressen endres
• 📅 Velg tidspunkt — Digiserv anbefaler å gjennomføre migreringen i en rolig periode, gjerne fredag ettermiddag

Hva gjør Digiserv under migreringen?

1. Kartlegger brukere, postboksstørrelser og Drive-innhold
2. Oppretter Microsoft 365-kontoer og konfigurerer domenet
3. Kjører migrering via AvePoint Fly — e-post, kalender, kontakter og filer flyttes automatisk
4. Oppdaterer MX-poster i DNS så ny e-post leveres til Microsoft 365
5. Setter opp Outlook på PC og mobil for alle brukere
6. Verifiserer resultatet og følger opp eventuelle avvik

Nedetid og overgangsperiode

• E-postleveransen til Gmail stoppes når MX-postene endres — typisk under én time med lav TTL
• Historisk e-post er tilgjengelig i Outlook nesten umiddelbart
• Store postbokser og mye Google Drive-innhold kan ta noen timer å fullmigrere
• Du kan fortsette å bruke Gmail parallelt under migreringen — Digiserv koordinerer kuttidspunktet

Kontakt Digiserv for migrering

Digiserv håndterer hele prosessen for deg — fra planlegging til ferdig oppsett.

• 📞 Telefon: 38 27 80 00
• ✉️ E-post: support@digiserv.no
• 🌐 Support-portal: support.digiserv.no