Hva er forskjellen på OneDrive og SharePoint?

To lagringsløsninger — ett Microsoft 365-abonnement

Microsoft 365 gir deg tilgang til to skylagringstjenester: OneDrive og SharePoint. Mange lurer på hva forskjellen er og når de skal bruke hva. Svaret er enkelt: OneDrive er for deg personlig, SharePoint er for teamet ditt.

OneDrive — din personlige skylagring

OneDrive er din private arbeidsplass i skyen. Tenk på det som en personlig harddisk som alltid er tilgjengelig fra alle enhetene dine.

Hva passer OneDrive til?

• Dokumenter du jobber med alene (utkast, notater, personlige rapporter)
• Filer du vil ha tilgjengelig på PC, Mac, nettbrett og mobil
• Sikkerhetskopiering av skrivebordet, dokumentmappen og bildene dine
• Midlertidig deling av enkeltfiler med kolleger eller eksterne (via delingslenke)

Kapasitet

Hver bruker får 1 TB personlig lagring på OneDrive. Filene dine er kun tilgjengelige for deg — med mindre du aktivt deler dem.

Tilgang

Kun du har tilgang til OneDrive-filene dine, med mindre du selv har delt enkelte filer eller mapper med andre.

SharePoint — lagring for team og avdelinger

SharePoint er bedriftens felles fillagring og intranett. Tenk på det som en delt filserver i skyen — men med bedre tilgangsstyring, versjonskontroll og integrasjon med Teams.

Hva passer SharePoint til?

• Felles dokumenter og maler som hele teamet bruker
• Avdelingsstruktur med mapper for økonomi, HR, prosjekter, kunder osv.
• Dokumenter som eies av avdelingen, ikke en enkeltperson
• Samarbeid der flere redigerer samme dokument
• Sider og intranett for intern informasjon

Kapasitet

Organisasjonen får en stor felles lagringspott (1 TB + 10 GB per lisens). SharePoint-lagring deles mellom alle team-nettsteder.

Tilgang

Tilgang styres av eier og administrator for det enkelte nettstedet. Du kan gi tilgang til enkeltpersoner, grupper eller hele organisasjonen.

⚠️ Den vanligste forvirringen: OneDrive-klienten synkroniserer begge

Her er kilden til mye forvirring: OneDrive-appen på PC-en din synkroniserer ikke bare din personlige OneDrive — den synkroniserer også SharePoint-biblioteker.

Det betyr at i Filutforsker (Windows) kan du ha mapper som ser helt like ut, men som i virkeligheten er to vidt forskjellige ting:

• 📂 Noen mapper er dine personlige OneDrive-filer — kun du eier dem
• 📂 Andre mapper er SharePoint-biblioteker fra teamet eller bedriften — delt med kolleger

Hvis du lagrer noe i feil mappe, kan det havne på feil sted: personlige filer kan ende opp delt med hele avdelingen, eller bedriftsfiler kan ligge privat hos deg og forsvinne om du slutter.

Slik ser du hva som er hva i Filutforsker

I venstre panel i Filutforsker vil du typisk se noe slikt:

• ☁️ OneDrive – [Bedriftsnavn] (f.eks. «OneDrive – Digiserv AS»)
  → Dette er din personlige OneDrive. Filer her er private for deg.
• 🏢 [Bedriftsnavn] (f.eks. «Digiserv AS» som egen seksjon lenger nede)
  → Dette er synkroniserte SharePoint-biblioteker. Filer her er delt med andre.

Legg merke til at begge styres av den samme OneDrive-klienten — men de er lagret på helt forskjellige steder i skyen.

Tips: Høyreklikk på en mappe i Filutforsker og velg «Vis på nett» eller «View online». Nettadressen avslører svaret:

• https://[bedrift]-my.sharepoint.com/personal/... → din personlige OneDrive
• https://[bedrift].sharepoint.com/sites/... → et SharePoint-nettsted (delt)

Slik synkroniserer du et SharePoint-bibliotek

Vil du ha tilgang til felles filer i Filutforsker, uten å gå via nettleseren hver gang?

1. Gå til SharePoint-biblioteket i nettleseren (eller via Teams → Filer → Åpne i SharePoint)
2. Klikk på «Synkroniser» (Sync) øverst i menyen
3. OneDrive-klienten starter og kobler til biblioteket
4. Biblioteket vises nå under bedriftsnavnet i Filutforsker — og er alltid oppdatert

Du kan synkronisere flere SharePoint-biblioteker samtidig. De vises alle samlet under bedriftsnavn-seksjonen i Filutforsker.

Sammenligningstabell

Koblingen mellom Teams og SharePoint

Visste du at filene i Microsoft Teams faktisk lagres på SharePoint? Når du oppretter et Teams-team, opprettes det automatisk et SharePoint-nettsted i bakgrunnen. Filer du deler i Teams-kanaler, ligger egentlig på SharePoint — og synkroniseres til Filutforsker via OneDrive-klienten.

Tommelfingerregel

• 📁 Bare for deg? → OneDrive
• 👥 For teamet? → SharePoint (eller Teams-kanalen)
• 🔗 Del med noen eksternt? → OneDrive-delingslenke er raskest
• 📄 Offisielle firmadokumenter? → SharePoint, så de overlever om du slutter
• 🤔 Usikker på om det er OneDrive eller SharePoint? → Høyreklikk mappen → «Vis på nett» og sjekk URL-en i adresselinja

Trenger du hjelp med oppsett?

Digiserv hjelper med å sette opp SharePoint-struktur, tilgangsstyring og opplæring for teamet. Ta kontakt:

• 📞 Telefon: 38 27 80 00
• ✉️ E-post: support@digiserv.no
• 🌐 Support-portal: support.digiserv.no