Introduksjon
Microsoft Teams lar deg enkelt invitere deltakere som er utenfor bedriften til videokonferanser – kunder, samarbeidspartnere eller leverandører. De trenger ikke ha Teams eller en Microsoft-konto for å delta.
Metode 1 — Planlegg møte via Teams-kalender (anbefalt)
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på Kalender i venstremenyen.
- Klikk Nytt møte (øverst til høyre).
- Fyll inn:
- Tittel — navn på møtet
- Dato og klokkeslett
- Deltakere — skriv inn e-postadressen til den eksterne personen i «Legg til deltakere»-feltet
- Agenda (valgfritt men anbefalt)
- Klikk Send. Alle deltakere mottar en e-postinvitasjon med møtelenke. ✅
Metode 2 — Planlegg via Outlook-kalender
- Åpne Outlook og gå til kalender.
- Dobbeltklikk på ønsket tidspunkt for å opprette en ny hendelse.
- Klikk Teams-møte i menylinjen (en møtelenke legges til automatisk).
- Legg til deltakere i «Til»-feltet (interne og eksterne).
- Klikk Send. ✅
Metode 3 — Del møtelenke umiddelbart
Trenger du et møte raskt, uten å planlegge i kalender?
- I Teams: klikk Chat → Nytt møte nå (videokamera-ikon).
- Klikk Kopier møtekobling og send lenken til den du vil møte via e-post, SMS eller chat.
- Den eksterne deltakeren klikker lenken og kobler til uten innlogging. ✅
Slik deltar en ekstern deltaker
Den eksterne mottar en e-post med møtelenke. De trenger bare å:
- Klikke på møtelenken i e-posten.
- Velge å delta via nettleser (anbefalt – ingen installasjon nødvendig) eller laste ned Teams-appen.
- Skrive inn navn og klikke Bli med nå.
- Vente i «lobbyen» til du som møtearrangør slipper dem inn.
Tips: Informer eksterne deltakere om at de kan delta via nettleseren – ingen konto eller installasjon kreves.
Nyttige møtefunksjoner
- 🎤 Lyd/video: Slå av/på mikrofon og kamera med ikonene i møtemenyen
- 🖥️ Del skjerm: Klikk Del innhold for å vise skjermen din til alle
- 💬 Chat i møtet: Klikk snakkeboble-ikonet for å sende meldinger
- ✋ Rekk opp hånden: Klikk hånd-ikonet for å signalisere at du vil si noe
- 🔇 Demp deltakere: Som arrangør kan du dempe deltakere ved behov
Vanlige problemer
Ekstern deltaker kommer ikke inn
Sjekk at du har sluppet dem inn fra lobbyen – du får en melding i Teams når de venter. Klikk Slipp inn.
Ekstern deltaker hører/ser deg ikke
Sjekk at mikrofonen og kameraet er slått på. Spør dem om å sjekke lydinnstillingene i nettleseren.
Møtelenken fungerer ikke
Kontroller at lenken er korrekt kopiert (ingen mellomrom eller linjeskift). Prøv å kopiere og sende på nytt.
Trenger du hjelp?
Kontakt Digiserv: support@digiserv.no | 38 27 80 00