Hva er SharePoint?
SharePoint er Microsofts plattform for fildeling og samarbeid, inkludert i Microsoft 365. Tenk på det som en felles filserver i skyen – her lagrer og deler hele teamet filer, og alle jobber alltid med den nyeste versjonen.
Fordeler fremfor e-postvedlegg:
- ✅ Alltid siste versjon – ingen forvirring om hvem som har riktig fil
- ✅ Enkelt å gi og fjerne tilgang
- ✅ Tilgjengelig fra alle enheter
- ✅ Versjonshistorikk – gjenopprett tidligere versjoner
Slik deler du en fil i SharePoint
Fra SharePoint i nettleseren
- Gå til sharepoint.com og logg inn, eller åpne SharePoint via Microsoft 365-portalen.
- Naviger til filen du vil dele.
- Velg filen (huk av til venstre for filnavnet) og klikk Del i menylinjen — eller høyreklikk filen og velg Del.
- I deledialogen: skriv inn e-postadressen til personen du vil dele med.
- Velg tilgangsnivå:
- Kan redigere — personen kan åpne, redigere og lagre
- Kan vise — personen kan lese, men ikke endre
- Skriv eventuelt en melding og klikk Send. ✅
Slik deler du en mappe
Samme fremgangsmåte som for filer. Høyreklikk mappen → Del → skriv inn e-post → velg tilgang → Send.
Merk: Når du deler en mappe, får personen tilgang til alt innholdet i mappen – nåværende og fremtidig.
Kopier en delingslenke
I stedet for å sende via SharePoint kan du kopiere en lenke og sende den i e-post, Teams eller chat:
- Høyreklikk filen/mappen → Kopier kobling.
- Velg hvem lenken skal fungere for:
- Alle med koblingen — ingen innlogging kreves (bruk med varsomhet)
- Personer i organisasjonen — krever innlogging med jobb-konto
- Bestemte personer — kun navngitte personer
- Klikk Kopier og lim inn lenken der du vil sende den.
Fjerne tilgang
- Høyreklikk filen/mappen → Administrer tilgang.
- Finn personen du vil fjerne og klikk X ved siden av navnet.
- Bekreft endringen. ✅
Samarbeid i sanntid
SharePoint-filer (Word, Excel, PowerPoint) kan åpnes og redigeres av flere personer samtidig i nettleseren. Endringer vises i sanntid – ingen grunn til å sende filer frem og tilbake.
Vanlige feil
«Du har ikke tilgang til denne ressursen»
Personen som delte filen kan ha brukt feil e-postadresse, eller tilgangen er fjernet. Be om ny delingslenke.
Filen finnes ikke lenger
Filen kan være slettet eller flyttet. Sjekk papirkurven i SharePoint (venstre meny → Papirkurv).
Trenger du hjelp?
Kontakt Digiserv: support@digiserv.no | 38 27 80 00