Hvorfor ha en e-postsignatur?
En profesjonell e-postsignatur gir mottakeren viktig informasjon om hvem du er og hvordan de kan nå deg. Det skaper et godt inntrykk og sparer tid ved at kontaktinfo alltid følger med.
Letsignit fra Digiserv
Vil du slippe at alle må sette opp e-postsignatur manuelt (og at det blir ulikt fra person til person)? Med Letsignit fra Digiserv kan vi lage en felles, profesjonell signaturmal som rulles ut automatisk til alle brukere i Microsoft 365/Outlook. Da får dere riktig logo, kontaktinfo og enhetlig profil – på tvers av PC, mobil og web. Det er også enkelt å oppdatere ting som telefonnummer, stilling, kampanjebanner eller juridisk tekst sentralt, uten at hver ansatt må gjøre noe.
Sette opp signatur i Outlook på PC (Windows)
- Åpne Outlook på PC.
- Klikk på Fil → Alternativer.
- Klikk på E-post i venstremenyen.
- Klikk på knappen Signaturer...
- Klikk Ny, gi signaturen et navn (f.eks. «Jobb») og klikk OK.
- Skriv inn signaturen i tekstboksen. Du kan formatere tekst, legge til lenker og sette inn bilde/logo.
- Under Velg standardsignatur: velg kontoen og sett «Nye meldinger» og/eller «Svar/videresending» til signaturen du nettopp laget.
- Klikk OK → OK. ✅
Sette opp signatur i Outlook på web (alle enheter)
- Gå til outlook.office.com og logg inn.
- Klikk tannhjulikonet (Innstillinger) øverst til høyre.
- Klikk Vis alle Outlook-innstillinger.
- Gå til E-post → Skriv og svar.
- Finn seksjonen E-postsignatur.
- Skriv inn signaturen i tekstboksen.
- Huk av Inkluder automatisk signaturen min i nye meldinger og/eller ...i meldinger jeg videresender eller svarer på.
- Klikk Lagre. ✅
Sette opp signatur i Outlook-appen på mobil
- Åpne Outlook-appen.
- Trykk profilikonet → tannhjulet (Innstillinger).
- Velg e-postkontoen din.
- Trykk Signatur.
- Skriv inn eller rediger signaturen.
- Trykk lagre (hake). ✅
Hva bør signaturen inneholde?
En god bedriftssignatur inneholder typisk:
- Navn
- Stillingstittel
- Bedrift
- Telefonnummer (direkte og/eller sentralbord)
- E-postadresse
- Nettside
- Eventuelt: logo, adresse, lenker til sosiale medier
Eksempel:
Med vennlig hilsen / Kind regards
Ola Nordmann
IT-konsulent
Eksempel AS
📞 +47 38 27 80 00
📧 ola.nordmann@eksempel.no
🌐 www.eksempel.no
📍 Eksempelgata 1, 4515 Mandal
Tips
- Hold signaturen konsis — unngå for mye tekst og store bilder
- Bruk samme signatur som kolleger for et enhetlig uttrykk
- Unngå bruk av tabeller i signaturer — de kan bli rotete på mobil
- Test signaturen ved å sende en e-post til deg selv og sjekke mobil og PC
Trenger du hjelp?
Kontakt Digiserv: support@digiserv.no | 38 27 80 00