Hva er fraværsmelding?
En fraværsmelding (også kalt «Ikke til stede»-svar eller «Out of Office») sender automatisk en svarmelding til alle som e-poster deg mens du er borte. Nyttig ved ferie, kurs, sykefravær eller andre perioder du ikke er tilgjengelig.
Sette opp fraværsmelding i Outlook på PC (Windows)
- Åpne Outlook på PC-en.
- Klikk på Fil øverst til venstre.
- Klikk Automatiske svar (ikke til stede).
- Velg Send automatiske svar.
- Valgfritt: Huk av Bare send i dette tidsrommet og sett start- og sluttdato (praktisk for ferie).
- Skriv inn meldingsteksten i boksen under Innen organisasjonen.
- Valgfritt: Klikk fanen Utenfor organisasjonen for å sette en egen melding til eksterne avsendere.
- Klikk OK. Fraværsmeldingen er nå aktiv. ✅
Sette opp fraværsmelding via nett (Outlook på web)
Fungerer på alle enheter – kun nettleser trengs.
- Gå til outlook.office.com og logg inn.
- Klikk på tannhjulikonet (Innstillinger) øverst til høyre.
- Klikk Vis alle Outlook-innstillinger (nederst i innstillingspanelet).
- Gå til E-post → Automatiske svar.
- Aktiver Automatiske svar på.
- Sett eventuelt tidsrom med start- og sluttdato og -klokkeslett.
- Skriv inn melding for interne og/eller eksterne avsendere.
- Klikk Lagre. ✅
Sette opp fraværsmelding i Outlook-appen på mobil
- Åpne Outlook-appen.
- Trykk på profilikonet (øverst til venstre) → tannhjulikonet (innstillinger).
- Velg e-postkontoen din.
- Trykk Automatiske svar.
- Slå på bryteren og skriv inn meldingen.
- Trykk lagre-ikonet (hake øverst til høyre). ✅
Slå av fraværsmelding
Gjør det samme som over og slå av bryteren/velg Ikke send automatiske svar. Merk: hvis du satte en sluttdato, slutter den automatisk av seg selv.
Tips til en god fraværsmelding
En tydelig fraværsmelding bør inneholde:
- 📅 Når du er tilbake
- 👤 Hvem som kan kontaktes i din fravær (navn + e-post eller telefon)
- ⏱️ Når du kan forventes å svare etter retur
Eksempel:
Hei,
Jeg er fraværende fra [dato] til og med [dato].
I mitt fravær kan du kontakte [navn] på [e-post] eller [telefon].
Jeg vil besvare din henvendelse så snart som mulig etter min retur.
Med vennlig hilsen
[Navn]
[Stilling] | [Bedrift]
Trenger du hjelp?
Kontakt Digiserv: support@digiserv.no | 38 27 80 00