Slik bruker du Microsoft 365 Backup med Dropsuite

Hva er Dropsuite?

Dropsuite er en skybasert plattform som sikkerhetskopierer og arkiverer dataene dine i Microsoft 365. Digiserv er offisiell Dropsuite-partner og setter opp og administrerer løsningen for deg.

Dropsuite tilbyr to forskjellige produkter med ulike formål: Backup og Archive. Det er viktig å forstå forskjellen.

Dropsuite Backup — gjenoppretting etter feil eller tap

Backup handler om å beskytte deg mot datatap — utilsiktet sletting, ransomware-angrep eller menneskelige feil.

Hva sikkerhetskopieres?

  • 📧 E-post og mapper i Exchange/Outlook
  • 📅 Kalender og møteavtaler
  • 👤 Kontakter
  • 📁 OneDrive-filer
  • 🗂️ SharePoint-dokumentbiblioteker
  • 💬 Teams-meldinger og kanaler

Slik gjenoppretter du slettede data

  1. Logg inn på Dropsuite-portalen (Digiserv gir deg tilgang)
  2. Velg hva du vil gjenopprette: e-post, fil, kontakt eller kalenderoppføring
  3. Bla gjennom historikken og finn versjonen du trenger
  4. Klikk Restore — dataene gjenopprettes direkte til Microsoft 365

Du kan gjenopprette enkeltelementer uten å påvirke resten av innholdet.

Dropsuite Archive — overholdelse av lovkrav og GDPR

Archive handler om langtidslagring og etterlevelse — ikke gjenoppretting. Arkiverte e-poster er uforanderlige (kan ikke endres eller slettes) og er søkbare langt tilbake i tid.

Typiske bruksområder

  • Juridisk: bevare e-postkorrespondanse i forbindelse med tvister
  • GDPR og compliance: dokumentere kommunikasjon over tid
  • Revisjonsformål: tilgang til all historisk e-postkommunikasjon
  • Ansatte slutter: bevare e-posthistorikken selv etter at kontoen er slettet

Backup vs. Archive — kort oppsummert

Backup Archive
Formål Gjenopprette tapte data Oppbevare data for etterlevelse
Kan endres? Ja — data oppdateres løpende Nei — arkivet er uforanderlig
Brukstilfelle Utilsiktet sletting, ransomware GDPR, juridisk, revisjon
Hvem søker? IT-ansvarlig / support Leder, jurist, revisor

Trenger du begge?

Mange bedrifter trenger begge. Backup beskytter deg i hverdagen mot feil og angrep. Archive sikrer deg juridisk og regulatorisk over tid. Digiserv hjelper deg å velge riktig kombinasjon basert på bedriftens størrelse og bransje.

Kom i gang

Ta kontakt med Digiserv for å aktivere Dropsuite for din Microsoft 365-konto.

📞 38 27 80 00  ·  ✉️ support@digiserv.no

Stikkord